Vacatures
Ben jij die stressbestendige, ervaren administratief medewerker? Het vriendelijke eerste gezicht bij de entree van onze school? De professional die naast de administratieve taken ook het receptiewerk kan doen? De collega die van nature ondersteunend is? Dan nodigen wij jou uit om te solliciteren!
Voor onze Basisschool AIDA in Den Haag, Laak zijn wij op zoek naar een:
Administratief medewerker (1,0/ 0,8 fte)
De functie
Als administratief medewerker ben jij een stabiele en onmisbare factor binnen onze schoolorganisatie: ons visitekaartje. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel, accuraat en tijdig verlopen. Je bent dagelijks zichtbaar en bereikbaar, en vormt het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en collega’s.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verzorgen van inkomende en uitgaande post en communicatie (waaronder telefoon en mail);
- Het zorgvuldig en actueel bijhouden van de leerling administratie;
- Ondersteuning van de financiële administratie;
- Verzuimregistratie en -opvolging;
- Ondersteuning bij de personeelsadministratie
- Bestellingen en archiefbeheer;
- Taken in het kader van preventiemedewerker.
Je bent een proactieve “spin in het web” die overzicht houdt, prioriteiten stelt en verantwoordelijkheid neemt voor het goed functioneren van de administratie. Je werkt nauw samen met de directie en fungeert als een betrouwbare ondersteunende kracht.
Daarnaast ben je bereid om, waar nodig, je collega van het AIDA College te ondersteunen.
Wat wij belangrijk vinden
Wij zijn op zoek naar een collega die:
- Betrouwbaar en consistent aanwezig is en verantwoordelijkheid neemt voor het eigen werk;
- Goed bereikbaar is en actief de telefoon en communicatie verzorgt;
- Eigenaarschap toont over de leerling administratie en zorgt voor een accurate verwerking;
- Sterk is in samenwerken, met name in de ondersteuning van de directie;
- Proactief handelt en werk zelfstandig oppakt;
- Overzicht houdt en prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving;
- Zorgvuldig en gestructureerd werkt;
- Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding;
- Soms ook even op een ander terrein binnen de schoolorganisatie de handen uit de mouwen steekt.
Daarnaast:
- Beschik je over relevante werkervaring;
- Heb je affiniteit met ICT en werk je gemakkelijk met administratieve systemen;
- Onderschrijf je onze burgerschapsvisie en handel je hiernaar;
- Beschik je over een geldige VOG.
Onze visie
Centraal in ons onderwijs staat vreedzaam samenleven vanuit de islamitische levensvisie. Wij zoeken collega’s die deze waarden ook uitdragen in hun dagelijks handelen en een voorbeeld zijn voor onze leerlingen.
Dit bieden wij jou
- Een betekenisvolle rol waarin jouw inzet direct impact heeft op het functioneren van de school;
- Een hecht en betrokken team binnen een groeiende organisatie;
- De kans om actief bij te dragen aan de verdere opbouw van een nieuwe school;
- Arbeidsvoorwaarden volgens cao primair onderwijs.
Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar om een betrouwbare en centrale rol binnen onze organisatie te vervullen? Stuur dan je sollicitatiebrief en cv naar: vacatures@aidascholen.nl
Voor vragen, kun je contact opnemen met Christian de Jong via het telefoonnummer van de school.
Belangrijke info:
Alle gesprekken vinden plaats in Den Haag, eventueel buiten kantoortijden om.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet gewaardeerd, je gemotiveerde sollicitatie wel!
Momenteel hebben wij geen vacatures beschikbaar.